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文献检索:
  • 秘书交谈中提问的技 免费阅读 下载全文
  • 人际交谈的第一目的就是获取信息,从而达到对他人的认知,为进一步交往与沟通提供参考系数。在面对面的交流中,提问是人们获取信息最直接又最重要的手段。从广义上说,在任何公共场合,提问语言都是人们彼此交流信息的先导。医生看病,讲究的是“问、闻、望、切”;记者采访,公关人员搞社会调查,最要紧的就是“问得妙”;课堂提问是教师教学的重要环节;公安人员提审犯人,“审问”是获取罪证的最佳手段。
  • 速读与精读 免费阅读 下载全文
  • 在今天这个信息泛滥的时代,全国仅期刊就有8000余种,其中人文社科期刊3000多种。现在的报纸有多到三十几版的。单位内部的信息、简报也很多。来自网络的信息更是铺天盖地、无所不包。秘书处于领导机构的中心位置,每天要接触大量的报刊、文件和内部刊物。如果秘书按照一般人的正常速度去阅读,即使24小时不吃不睡,也只能获取很少一部分信息。
  • 调研三忌 免费阅读 下载全文
  • 调研是一门科学,调研的过程就是一个求真求实的过程,去伪存真、去粗取精、由表及里、由此及彼的过程。党政机关调研的目的是摸清情况、研究问题,为领导决策提供参考。调研的结果如何,事关决策的正确与否,事关事业成败,因此调查研究容不得半点马虎和虚假。
  • 秘书协调工作实例评析 免费阅读 下载全文
  • 协调是领导工作的重要组成部分。也是有效地进行管理的重要手段。要进行强有力的领导,就需做好各方面的协调工作,使上下左右同心同德、团结协作、保质保量地完成各项任务,高效率地实现预定目标。在实际工作中,领导者不可能事无巨细都去过问,大量的协调工作是由秘书和秘书部门去完成的。从某种意义上说,秘书部门也是协调部门。协助领导协调好与各方面的关系,是秘书部门的一项重要职能和长期任务。
  • 消除文山会海 践行科学发展 免费阅读 下载全文
  • 学习和实践科学发展观活动正在全国各地轰轰烈烈地进行。从事基层政府机关办公室工作的同志,如何学习和实践科学发展观呢?笔者认为,应在深入理解和把握科学发展观深刻内涵的基础上,把科学发展观落实到具体工作的方方面面,当前第一要务就是消除“文山会海”。
  • 述职报告写作中的“四体化一” 免费阅读 下载全文
  • 述职报告是公务人员工作时经常用到也经常用错的文体。追根溯源,在于人们对其写作目的存在模糊认识。述职报告旨在向人事任免机关及其首长陈述自己不仅“愿意干”,确实“能干”,而且“干得不错”,可以“再干下去”的理据。任职者通过述职报告向考核者陈述履职期间的德能修养和工作实绩以备考查,这是写作述职报告的目的所在。但是有些述职报告“述职”偏离文体初衷而错误行文,某些写作教材中关于述职报告的内容仍以讹传讹、误导读者。如此教材在讲到述职报告时如此表述:
  • 如何写好计划类文书 免费阅读 下载全文
  • 计划类文书包括“计划”、“规划”、“纲要”、“方案”、“预案”、“工作安排”、“工作要点”、“工作设想”等。从总体来看,各文种均是立足当下而预先对未来作出打算和安排的常用公文,这是计划类文书的共通之处。从实际应用情况来看,各文种之间尚存在着诸多差异。因此,认真了解各文种之间的区别,仔细体会各文种的行文规范,精确掌握各文种的写作要领,对行文主体科学、合理、规范地掌握各文种的写作规律与技巧大有裨益。
  • 谈公务电子邮件的写作 免费阅读 下载全文
  • 公务电子邮件是指各种社会组织在沟通信息、联系业务、商洽事项等公务活动中借助于电子邮件传输系统形成的信息记录,通常包括邮件正文信息、文件附件信息、收发人员、日期以及其他背景信息。随着电子政务与电子商务的不断深入发展。公务电子邮件使用范围越来越广,数量也越来越多。美国前总统布什执政时期政府8年产生的电子档案大约为1亿GB,
  • 由一场官司引发的思考 免费阅读 下载全文
  • 前不久,刘屯村两村民以用“通告”文种征用土地行为无效为由将××市人民政府告上法庭。原告方辩称,依据《中华人民共和国土地管理法》(以下简称《土地法》)第四十二条“国家征用土地的,依照法定程序批准后,由县级以上人民政府予以公告并组织实施”之规定,《××市人民政府关于征用土地的通告》无效。被告方辩称,依据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》),
  • 试谈办公室文件的归档管理 免费阅读 下载全文
  • 办公室文件的归档管理,是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作,既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要,也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。
  • 浅谈命令(令)的三种格式 免费阅读 下载全文
  • 命令(令)是一种十分重要的指挥性公文。但关于命令(令)的格式问题,理论界尚未取得统一认识,实际运用中也处于混乱状态。本文试图从对命令(令)格式的使用现状考察出发,从理论的角度对其格式作一探讨,以期推动命令(令)的规范使用。
  • 结合就业导向 设置高职文秘课程 免费阅读 下载全文
  • 日前,据《温州日报》报道,温州长城人才开发总公司对全市200多家企业进行了抽样调查,结果发现:文秘人员在12种人才中的需求量排在前五位。市场调查进一步显示,我国在近几年特别是加入WTO后,随着外企大量进驻国内,涉外秘书需求量大幅增加。市场的不断发展对高职文秘专业人才的培养提出了更高的要求。秘书不再是企业中简单的行政事务人员,而是企业人力资源团队中十分重要的角色。
  • 秘书公关协调能力第二课堂实训方案优选 免费阅读 下载全文
  • 一、问题的提出 笔者随机抽查了智联招聘网2008年11月1日公布的河北、江苏、福建三省的秘书职位招聘情况。用人单位对应聘秘书人员的沟通能力做出明确要求的比例分别是:河北省78%,江苏省85%。福建省75%。在某市公安系统的一次招聘考试中,有一道题目大大出乎应试者的意料:“上司交给你一个任务,让你到社区进行普法宣传,可是在具体实施过程中,
  • 应用文的语体特征 免费阅读 下载全文
  • 应用文是社会团体、国家机关、企事业单位和个人在日常工作、学习和生活中处理公务和个人事务时所使用的具有直接实用价值和惯用体式的文章。与小说、诗歌、散文、戏剧等文学体裁不同,应用文具有明确的实用性,主要用于指挥管理、联系协调、宣传教育、信息传递等。这也决定了应用文语言表达体式的独特性,即表情达意的直接性、语言选择的社会性、词语使用的稳定性、语言结构的模式性、行业要求的准确性。
  • 副词对通知类行政公文表述的影响 免费阅读 下载全文
  • 公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。
  • 如何突破升职后的三大困境 免费阅读 下载全文
  • 每个人都希望自己在职场中迅速脱颖而出,为将来成就一番事业奠定基石。终于有一天,你因为得到了升职的消息而欣喜万分。勤奋苦干的付出终于得到了回报,辉煌的事业前景正在向你招手,你感到离成功的目标越来越近了。于是,你暗下决心再接再厉、再攀新高,用更好的业绩回报老总的知遇之恩。
  • 融入雁阵 免费阅读 下载全文
  • 峻大学本科学的是市场营销,毕业后进了一家创业不久的高科技民营企业给老总当秘书。随着企业的不断发展,一年以后,峻便从秘书的位置上一下子擢升为营销中心经理。不久,因与老板在营销策略上发生分歧,峻便不假思索地炒了其实一直很器重他的老板的鱿鱼,跳槽到一家颇有名气的装潢公司任副总经理。峻想这下自己可以大展宏图了,可是3个月试用期未过,老板便毫不客与地辞退了他!
  • 飞扬跋扈--古代公文写作趣闻杂谈 免费阅读 下载全文
  • 先是御史台以状申中书云:“检会《皇祐编敕》,常朝日,轮宰臣一员押班。近据引赞官称宰臣更不赴,窃虑此《编敕》仪制别有冲替,伏乞明降指挥。”中书不报。辛酉,中丞王陶因以状白宰相,又不报。乙卯,陶遂劾奏韩琦、曾公亮不押常朝班,至谓琦跋扈,引霍光、梁冀专恣事为喻;甲子,琦、公亮上表待罪。——《续资治通鉴》卷六十五,中华书局1957年8月第1版第1597页
  • 祭奠 坚强 感恩--青川县东河口地震遗址公园见闻 免费阅读 下载全文
  • “5·12”汶川大地震周年祭奠日前夕,我再次来到我国首座大地震遗址保护纪念地——青川县东河口地震遗址公园。2008年11月12日,我就应邀参加了该园的开园暨震后旅游市场启动仪式。如果说当时我的心情更多的是悲痛与震撼的话,那么,此次我的感受中更强烈的则是青川人民那种自强不息的精神和感恩的心灵。
  • 领导有雅量才能听到真心话 免费阅读 下载全文
  • 13位来自基层的群众代表目前做客中南海,座谈对《政府工作报告》的意见,当温总理看到每人面前放着几页纸时,便说“不要照稿子念,我要听你们讲心里话。赞扬的话不讲,省出时间多讲意见和建议”。(见2月16日《中国青年报》)
  • 当代优秀书画家巡礼——书画名家-马鸣 免费阅读 下载全文
  • 马鸣,1978年生于陇南,2001年毕业于西北民族大学美术学院。现为中国艺术家协会会员,徐悲鸿书面研究院理事,中国神州书画家协会副秘书长,甘肃省美术家协会会员,甘肃问天阁书画院副院长,擅长工笔画鸟、写意花鸟。
  • 第47届国际速联大会筹备工作开始启动 免费阅读 下载全文
  • 据中国中文信息学会速记专业委员会消息:国际信息处理学会(前身为国际速记联合会,简称仍沿用“国际速联”)每两年举办一次年会和速记(速录)比赛。第47届国际速联大会暨速记(速录)比赛,将于2009年8月15日至22日在执行主席国中国北京举办。组委会成立大会暨第一次工作会议于2009年3月12日在北京举行。本届年会和速记(速录)比赛活动由中国中文信息学会主办,由中国中文信息学会速记专业委员会和北京市速记协会具体承办。筹备工作已经启动。
  • 名人名言 免费阅读 下载全文
  • 凡是不给别人自由的人,他们自己就不应该得到自由,而且在公正的上帝统治下,他们也是不能够长远地保持住自由的。——林肯
  • 改变世界从自己开始 免费阅读 下载全文
  • 南非前总统曼德拉在年轻时曾读过威斯敏大教堂地下室墓碑林中的一篇碑文,他读后顿时有一种醍醐灌顶的感觉。
  • “辅助”实施与“辅助”接纳——《秘书系统:独特的管理辅助系统》读后 免费阅读 下载全文
  • “秘书活动即‘辅助领导’活动”,亦可谓“以所属管理系统内的领导活动为直接对象的辅助性管理活动”。这是钱世荣先生10多年前即提出并详加阐述过,而今又整合进新著《秘书系统:独特的管理辅助系统》中的著名论断。无论纵察历史还是横观中外,将秘书活动这一矛盾运动形式的核心理论概括为“辅助领导”,无疑是得当、准确、科学的立论。
  • 浅谈信息时代秘书工作的新发展——网上秘书 免费阅读 下载全文
  • 当今信息社会,随着计算机技术和互联网的发展。人类许多传统的工作方式发生了改变,许多新兴事物应运而生,如20世纪90年代末美国出现了Virtual Assistant(简称VA),中文意思即“虚拟助理”“网上秘书”。我们知道,秘书工作是“以处理信息为中心任务的。首当其冲受到了信息浪潮的影响”,而“网上秘书”作为信息时代的产物,它的基本职能是什么,
  • 《秘书之友》封面

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