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文献检索:
  • 讲话的笑话
  • 会议多,可以说是我们的一大国情。既然开会就离不开讲话,要讲话就得有讲稿。领导的主要任务是出思路做决策用干部,当然不会事必躬亲伏案写讲稿。于是,讲稿写作一般都由秘书捉笔。
  • 董事会秘书在公司组织机构中的地位分析
  • 我国公司法规定,股份有限公司的组织机构包括股东大会、董事会、监事会和经理四个层次。董事会秘书在国外被视为公司的高管之一,在股份公司中有其相应的法律地位。假如我国要引入董事会秘书制度,就意味着我国公司法理论上公司组织机构制度的重构。
  • 有感于刘向的“六正六邪”
  • 西汉经学家、文学家刘向在《说苑》一书中说到为官之道时,将为官者概括为“六正六邪”。现辑录于下。
  • 唯经风雨洗礼 方得绚烂彩虹——党委办公室人员如何加强党性修养
  • 十七届中央纪委三次全会强凋,加强党性修养是共产党人的终生课题。党委办公室人员只有加强党性修养,才能为做好党委办公室工作提供强有力的思想基础、能力支撑和作风保障。这里,笔者结合工作实际,就党委办公室人员如何加强党性修养作一粗浅探讨。
  • 有趣的词义变异
  • 词语的含义一般是确定无疑的,唯其如此,人们才能正常交流。可是,在特定的语言环境中,有些词语的意义会发生有趣的变异。这种现象在人称代词的使用上尤为常见,试举数例如下:
  • 语言重复例谈
  • 语言表达除了修辞上追求强调(反复手法)和四字结构的对称美(“黎民百姓”、“凯旋归来”)外,一般不重复语义,这是语言的经济机制决定的。否则,用多余的词说多余的话就会浪费语言资源,犯语义重复的毛病。语言重复的毛病主要表现在以下几个方面:
  • 2009年十大语文差错
  • 有“语林啄木鸟”之称的《咬文嚼字》编辑部,公布了2009年中国出现频率最高、覆盖面最广的十大语文差错。
  • 骇人的“骸骨文书”
  • 2009年7月9日,中央电视台第10套《走近科学》栏目播出的是《二十三岁的老汉》,其中提到伍子胥见到张贴辑拿自己的“海捕文书”而愁白了头。可是字幕将“海捕文书”误成了吓人的“骸骨文书”。
  • 领导干部要提高与媒体打交道的能力
  • 如何提高领导干部尤其是基层领导干部与媒体打交道的能力,是一个综合性课题。笔者认为,可以通过加强个人形象的掌控力、正面舆论的引导力和负面舆论的应对力加以提高。
  • 如何规范政府办公厅(室)政府信息公开工作
  • 众所周知,各级政府办公厅(室)是各级人民政府的综合办事机构,属行政机关序列。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称《条例》)的规定,各级政府办公厅(室)同各级行政机关一样,应主动承担及时、准确地公开政府信息的义务。在政府信息公开的实践中,由于多方面的原因,政府办公厅(室)的政府信息公开工作总体情况不尽如人意。本文拟通过总结部分地区的成功实践,就规范各级政府办公厅(室)的政府信息公开工作提出浅见,以期抛砖引玉。
  • “批转(转发)性通知”写作摭谈
  • “批转(转发)性通知”是机关公文中最常见的一种通知类型,主要用于“批转下级机关的公文”、“转发上级机关和不相隶属机关的公文”(有时也用于转发上级机关领导的讲话)。据笔者统计,它一般占机关公文总量的40%左右。可见,写好“批转(转发)性通知”对于做好机关公文工作意义重大。
  • 怎样把材料写实
  • 判断一份材料优劣的一个重要标准,就是看内容实不实。材料越实,力量越大,影响越强烈,指导作用就越大。但现在有些材料“虚”的问题比较突出,空话、大话、套话连篇,坐而论道,道理来道理去,原则来原则去,不知所云,不知所用。特别是有些基层的材料,观点提法搞得很玄乎,说的话都是中央的语言和口气,这种文风很不好。克服材料中的“虚”象,最根本的是要端正指导思想,解决好为什么写、写什么及怎样写的问题。当然也有一些技巧性问题需要把握。
  • 如何做好重大突发事件信息报送工作
  • 实事求是邓小平理论的精髓,是我们党在长期革命和建设实践中形成的思想路线,也是我们做好信息工作的根本要求。具体到信息报送工作,如实反映情况,确保信息渠道畅通,是坚持党的实事求是路线的具体体现,也是上级及时了解情况、正确决策的可靠保障。但在实践中,突发公共事件信息报送难成了基层信息工作中带有普遍性的问题,虽然突发事件应对法及政府信息公开条例等法规已相继出台,
  • 信息就是领导的“兴奋点”——一名信息员眼里的“信息”
  • 信息工作作为党委的“顺风耳”、“千里眼”,在拓宽领导视野、服务领导科学决策等方面起着不可替代的作用,越来越受到各级各部门领导的重视。因此,新进公务员被安排到信息工作岗位锻炼就成了人才培养的重要途径。但是新进公务员往往苦恼于不明确什么是信息,报送(选登)的信息同级党委领导不爱看、上级单位采用率不高,从而提不起信心,甚至灰心丧气。
  • 构建两个“一体化”提升学生职业能力——谈高职文秘专业实践教学的创新
  • 高职教育就是就业教育,以就业为导向的实践教学已经成为培养高职院校学生技术应用能力的主要手段。建立以秘书岗位(群)职业技能为核心的高职文秘专业实践教学体系,应突出专业性、实践性、系统性与职业化特征。建立在企业和学校利益共同点之上的实践教学模式,为高职教育教学改革闯出了一条新路,受到社会各界的欢迎。
  • 激发职业认同感提升应用写作教学质量
  • 应用文写作一直不受重视,南朝梁代著名文学批评家刘勰就把它列为“末品”。时至今日,仍然有一些人轻视应用文教学工作。随着社会的不断进步和发展,应用文的使用范围越来越广,使用频率越来越高。为了适应这一需要,全国各级各类高校基本都开设了应用写作课。然而,在实际教学中,仍然普遍存在着教学与社会实际运用脱节的情况。
  • 谈公文附件的规范化处理
  • 在日常公文写作中,如何处理公文附件是文秘人员经常遇到的难题。笔者在教学工作中发现,相关文献对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带附件如何处置,要么语焉不详,要么大而统之。孰是孰非,莫衷一是,给工作实践带来诸多困惑。
  • 谈高校档案保管期限的划分
  • 档案整理最基础性的工作是界定文件材料的归档范围、划分归档档案的保管期限。2006年12月18日国家档案局以第8号令的形式发布了《机关文件材料归档范同和文书档案保管期限规定》,将文书档案的保管期限划分为永久和定期两种,其中定期又分为30年和10年两档。
  • 红颜一怒为哪般
  • [案例] 一次,某市政府召开会议,与会人员430人。为把会议开好,市政府发出通知,要求各单位把与会人员名单提前报来,以便编组和做好有关准备工作。会议秘书处接待科张科长,按领导要求和编印名单一一安排好住宿并写好住房卡,领取了房门钥匙。
  • “三为式”沟通尽显魅力风采
  • 在与他人沟通时,我们随处都可以发现有这么一些人,只要“逮”着了说话的机会,总是滔滔不绝高谈阔论。当然,每个人在适当的场合,将自己认识事物、观察事物、分析事物的能力和水平,通过沟通交流表现出来,以塑造睿智聪颖、精明强干的魅力风采无可厚非,但是如果不注意沟通的技巧,不善于把握沟通的层次、结构、节奏以及时间的长短,结果只能是事与愿违。
  • 介绍中不可忽略的细节
  • 在现实生活中,介绍是“推销”自己、他人和事物必不可少的手段。根据介绍环境和介绍条件的不同,可以将介绍分为不同的类型:按介绍的形式和目的,可分为社交介绍、商业性介绍和家庭成员介绍等;按社交场合的方式正式与否,可分为正式介绍和非正式介绍;按被介绍者的人数,可分为集体介绍和个人介绍;按介绍人的位置,可分为自我介绍、他人介绍和为他人做介绍。不论采用哪一种介绍方法,都必须注意细节。
  • 接待工作中秘书的寒暄技巧
  • 在接待工作中,秘书为了表示对客人的友好,通常要与客人寒暄、交谈。要使寒暄、交谈达到预期目的,就必须讲究技巧,遵循一定的礼节,否则会适得其反。例如:
  • 会议桌上的潜规则
  • 职场助手们经常要陪老板参与一些商务会议。那么,在会议桌上怎样做才能成为老板的好助手呢?
  • 高职院校办公自动化系统建设的实践与思考——以浙江商业职业技术学院办公自动化建设为例
  • 办公自动化是高职院校管理现代化的重要标志,是提升高职院校管理效能的重要途径。当前,我国高等职业教育正处于快速发展的黄金时期,高职院校规模不断扩大,办学功能不断完善,教学、科研及行政事务的管理负荷和管理难度相应增加,为提高政务管理水平和资源使用效率,各高职院校纷纷引进办公自动化技术,推行无纸化办公,实行办公业务的数字化和网络化。
  • 办公室养生方法
  • 提前到办公室清洁整理办公桌面,开窗通风换气15—30分钟以净化空气,使空间环境清洁舒适。
  • 甘肃省工商联旅游业商会
  • 甘肃省工商联旅游业商会,是经甘肃省工商业联合会批准成立的由旅游业相关行业组成的非赢利性行业商会组织,是甘肃省工商业联合会执行委员,受甘肃省工商联直接领导,同时还是全国工商联旅游业总商会的团体会员单位。甘肃省工商联旅游业商会成立于2007年7月,目前已有会员单位80多家。原全国政协委员、甘肃省政协副主席李宇鸿为商会名誉会长。商会下没会员代表大会、会长办公会、秘书处、常务理事会、理事会、常务副会长等组织机构。
  • [卷首语]
    讲话的笑话(姜少勇)
    [理论探讨]
    董事会秘书在公司组织机构中的地位分析(汤向东)
    [学习与修养]
    有感于刘向的“六正六邪”(向荣)
    唯经风雨洗礼 方得绚烂彩虹——党委办公室人员如何加强党性修养
    [语言学习]
    有趣的词义变异(冯德山)
    语言重复例谈(芜崧)
    2009年十大语文差错(底东娜)
    骇人的“骸骨文书”(郑伯承)
    [工作研究]
    领导干部要提高与媒体打交道的能力(卢凯)
    如何规范政府办公厅(室)政府信息公开工作(缪齐贵)
    [应用写作]
    “批转(转发)性通知”写作摭谈(王书生)
    怎样把材料写实
    [实践与真知]
    如何做好重大突发事件信息报送工作(肖峰)
    信息就是领导的“兴奋点”——一名信息员眼里的“信息”(杨勇)
    [教育与培训]
    构建两个“一体化”提升学生职业能力——谈高职文秘专业实践教学的创新(何屹)
    激发职业认同感提升应用写作教学质量(黄永泰)
    [文书与档案]
    谈公文附件的规范化处理(张松祥)
    谈高校档案保管期限的划分(邓羽)
    [职场指津]
    红颜一怒为哪般(王守福)
    “三为式”沟通尽显魅力风采(姚扶有)
    [公关礼仪]
    介绍中不可忽略的细节(杨红)
    接待工作中秘书的寒暄技巧(唐丽)
    会议桌上的潜规则(金石)
    [办公自动化]
    高职院校办公自动化系统建设的实践与思考——以浙江商业职业技术学院办公自动化建设为例(蒋主力)
    [秘书保健]
    办公室养生方法

    甘肃省工商联旅游业商会
    《秘书之友》封面

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