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  • 农业银行金融产品创新研究 收费下载
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  • 浅谈文件管理与立卷归档 收费下载
  • 文件管理在部门机关一般称文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文书材料的立卷归档,又是各部门文书处理的重要组成部分,认真做好立卷归档工作,是做好档案工作的基础。从近几年来看,由于各部门文书处理人员兼职式,负担重,变动频繁,在立卷归档工作中存在许多问题,主要表现在归档的文件材料收集不齐全、不规范,有的散存在有关业务人员手中,没有经过收发文登记;有的领导签字压住装订线;有的应归原件却用复印件代替;起草的文件定稿常常出现用 圆珠笔书写的现象;批复与请示分家;文件与所附材料及报表分家;有正件、无附件或有正件、无定稿;文号编制重复等等。这些文件材料是单位的历史记录,是档案中不可缺少的重要组成部分,如不收集齐全,就会严重影响案卷质量的提高和今后查考利用的便利。因此,笔者认为,应从做好文件管理入手,加强档案干部与文书处理部门的协调,以保证立卷归档的案卷质量。
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