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文献检索:
  • 地方名人文书材料的特点与文书立卷
  • 地方名人文书材料是一个具有特殊性的文书材料集台体,它的几个主要特点及从地方名人文书材料的特点与实际出发,文书立卷要把握好的“五个环节”。
  • 法制化:我国电子文件管理的必由之路
  • 随着信息技术和网络技术的进一步发展,办公自动化增加了许多新的途径和手段,使机关的公务活动进入了办公自动化网络,大多数的文件开始以电子形式通过网络传递和处理,“无纸办公”的电子政府正在形成。所谓“电子政府”,是指通过运用电子信息技术和网络技术,来改造传统的、落后的办公条件和方式,从而建立高效、公开、科学、规范的现代行政管理体制。就我国而言,在不到十年的时间里,电子政府在经历了萌芽期、孕育期后,现在已进入了快速发展时期。目前,我国已建设的政府网站有3000多个,其中已有1000多个政府网站向社会发布信息,提供服务,而且这个数字还在不断地增长。随着电子政府的建立,“电子文件”被广泛地运用,这不仅是电子时代之必须,更是政府改变职能、提高办公效率和管理效能的重要手段。
  • 全面提升档案服务水平—青岛市创新档案服务机制工作纪实
  • 近年来,青岛市档案部门以江泽民同志“三个代表”重要思想为指导,围绕全市中心工作的大局,从档案工作实际出发,积极转变工作作风,创新服务机制,拓宽服务思跌提高服务水平,不断增强服务的主动性和针对性,为全市两个文明建设做出了积极的贡献。
  • 档案进社区 服务千万家
  • 近年来,历下区档案局(馆)认真实践“三个代表”重要思想,坚持依法治档,紧紧围绕“服务”这个主题,狠抓开放,创新,结合开放现行文件工作和创建文明社区示范区活动,让“红头”文件、馆藏档案、档案工作走进社区,服务千家万户,使档案工作在社区建设中呈现勃勃生机和活力。
  • 论社区档案工作与社区文化建设
  • 20世纪末,随着社会主义市场经济体制改革的不断深化和社会的日益进步,一个新的社会组织——城市社区在我国悄然诞生并蓬勃发展。社区文化在社区总体中居于举足轻重的地位,它是文化事业发展的基础工程和重要标志,是城市社区建设的主要任务之一;社区文化是城市群众文化工作的立足点,是新时期思想政治工作的有效载体,是满足社区人们精神文明需求的重要保证,是加强社会主义精神文明的有效途径。社区档案工作是社区科学文化事业建设的重要组成部分,社区档案工作水平直接影响社区文化建设的水平。因而,我们应在正确认识社区文化建设特点的基础上,积极探寻社区档案工作服务社区文化建设的新思路和新途径,将档案工作融入到社区文化建设这个正在发展并蕴藏着巨大潜力的市场中去,最大限度地实现档案和档案工作的社会效益和经济效益,促进档案事业可持续发展。
  • 机关档案现代化管理简论
  • 机关档案现代化管理经历了10年由起步发展的历程,最初的几年,计算机速度慢,286、386已是很时尚的微机,文档软件主要是模仿手.管理方式,一次输入可以多次输出,随机生成各种目录,减少了档案人员抄录目录制作检索工具的作量,同时可以借助计算机进行多层次的检索。时至今日,由于计算机网络的步人及软件升级,加之计算机的更新换代和电子文件的涌出,档案管理领域日新月异长足飞跃,出现了承上启下的变革局面。档案人员真切地感受到现代化技术:档案工作带来的方便、快捷和乐趣的同时,又感有些措手不及,内心有种渴望充电和拓宽知识迫切愿望,随着机关办公自动化进程的加快,计算机技术将越来越多地应用于档案管理,如各类案全文扫描,全文检索,磁光盘库或专用服务器储存,文档一体化、网络化管理等等,机关工作人员可通过局域网,按工作职责范围有权限控制地调卷查文,如条件允许还可以更大范围地实现档案信息资源的共享。照片档案则可由数码相机拍录转存电子相册保管。总之,计算机技术的应用将成为档案管理现代化发展的必然趋势。
  • 加快建立企业信用档案 为企业的发展服务
  • 诚实信用是中华民族的优良传统,是为人之本、发展之道、立国之基,是市场经济成熟程度和现代文明的标志,也是巨大的无形资本。针对当前我国的社会信用制度和信用体系相对比较薄弱,并且成为阻碍国民经济市场化进程的瓶颈,成为以德治国、依法治国的消极因素的现状,为适应形势的发展,进一步加强企业档案工作,使企业档案工作能够贴紧中心,更好地为企业改革和发展服务,促进社会主义市场经济的规范与完善,进一步提高企业的竞争能力,现就建立企业信用档案的意义、内容及措施谈点粗浅的看法。
  • 新形势下医院档案信息现代化管理
  • 近几年来,我国许多医院已经开始运用计算机管理档案,特别是全国各大中城市医疗改革的实施和医疗事故“举证倒置”的逐步落实,医院信息现代化管理的作用越来越显得重要。但从目前医院档案信息管理软件的开发和运用情况来看,还存在着缺乏统一规划、软件重复开发、单机处理重复著录等值得探索的问题。笔者认为医院档案信息实现计算机管理,应从以下几个方面人手。
  • 谈会计档案管理工作存在的问题及对策
  • 会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐薄和会计报表等材料。它是记录和反映经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据,是国家档案的重要组成部分。长期以来,“轻人档、重会计”的现象比较普遍,会计档案管理中还存在着少数部门和单位对会计档案管理工作的认识不高,重视程度不够;会计业务和档案管理之间存在脱节现象,会计档案不能按时归档统一管理:三是会计档案管理制度不够完善等问题。
  • 外资企业中方雇员人事档案转接中存在的问题及对策
  • 随改革开放的步伐加快,市场经济的发展,世界各国的优秀企业不断看好中国,近年来华开办的外资企业越来越多,到外资企业工作的中方雇员也在不断增加。这些中方雇员从现在的工作岗位转移到外企工作岗位中,人事档案的转接是必不可少的,也是关键的一环。在近年来的中方雇员档案转接办理中,出现的一些问题应当引起我们的重视,较突出的是“一慢、二散、三假”。
  • 从迈克尔·库克的档案用户服务研究谈起
  • 网络络生存方式正逐渐走近人们的日常生活,一方面,它使信息资源的利用突破了馆界、国界,实现全球范围的共享;另一方面,它又为档案馆铺设崭新的生存环境,开辟了更为广阔自由的发展空间,进行档案用户服务研究,不仅是档案馆适应时代,完成自身职能的需要,更是其融入时代,发展推进人类记忆工程的需要,英国学者迈克尔·库克在《档案用户服务研究》一文中,对此进行了理论探讨,笔者拟就此扩展开去,结合网络带来的变革,比较中英两国的实践,尝试档案用户服务的新起点。
  • 构筑适应入世要求的档案事业新机制
  • 入世对中国的影响是全方位的。WTO的目标就是要建立一个完整、有活力和持久的多边贸易体制,这似乎只是对中国经济体制的一个严峻挑战。但其深层的波动和冲击却是指向政府的。在我国入世的23项条款中,只有2项是针对企业行为的,其余21项都是针对政府行为,因此,政府的管理行为及行政思维方式必须受WTO规则的规范和约束。作为国家行政管理的一个重要组成部门,档案行政管理体制如何应对入世挑战,建立适应市场经济要求、更加开放和富有活力的档案事业新机制,是新世纪档案事业发展必须做出回答的战略性课题。
  • 机关档案人员在电子环境下的角色转换
  • 在计算机技术还没有完全介入到机关的公文处理和档案管理工作之前,即在纸质环境下,机关档案人员所担当的角色是非常重要、不可替代的。如左图所示,档案人员负责将已办理完毕的文件从文书人员或兼职档案人员手中收集齐全,在分类、整理后,进行妥善、有序的保管,进而给利用者提供快速、有效的利用服务。档案人员是收集者、整理者和提供利用者,是文件的形成者与档案的利用者之间不可或缺的纽带。如果没有档案人员所从事的工作,文件的形成者与档案的利用者之间势必会存在一道不可逾越的鸿沟。
  • 要树立正确的档案业务指导观
  • 随着社会主义市场经济的发展、政治经济体制改革的深入,县级档案业务指导工作面临着许多新情况、新问题,档案部门要改变传统的业务指导模式,积极探讨新的方式、方法,以更好地适应新形势发展的要求。本文就此谈几点看法。
  • 高等院校档案产业化管理刍议
  • 所谓高校档案产业化管理,就是把高校档案作为一项产业进行经营,克服档案的分散性,实行集中统一管理,强化档案馆(室)的服务功能,充分开发和利用档案信息,实现档案信息资源共享,为学校和社会提供基础性、综合性、系统性的信息服务,从而适应高校改革发展的需要。目前,积极推进高校档案的产业化管理,具有以下明显的益处。
  • 网络,为档案编研插上翅膀
  • 档案编研工作是档案停息开发利用的一种高级形式,是档案馆主动、系统、广泛地提供档案利用的一种有效形式,伴随着档案馆网上安家,也使得编研工作跨入了一个崭新的领域。
  • 现代档案管理工作的四大变化
  • 较之传统的档案管理,现代档案管理工作从形成到内容以及整个模式都发生了全面的转主要表现在以下几个方面。
  • 浅谈企业档案管理标准化
  • 《中华人民共和国标准化管理条例》指出:“标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分。在社会主义建设中推行标准化,是国家的一项重要技术经济政策。没有标准化,就没有专业化,就没有高质量、高速度。”对企业档案工作来说,也是如此,一个企业档案种类越多,数量越大,利用的范围就越广,要想管理利用好这些档案,就必须要有科学的、统一的标准,这样才便于利用现代化科技手段对档案加以管理。
  • 档案编研“三字”经
  • 在编研工作中“编”与“研”并没有协调发展,注重“编”而忽视“研”的现象比较普通。编研工作重点从“编”向“研”的转移是编研工作自身发展规律的要求。为此,正确处理“编”与“研”的关系,在“精、准、深”上下功夫,是增强档案编研工作活力的主要途径。
  • 城建档案为城镇经营服务的思考
  • 城镇建设档案是城镇资产的重要组成部分,要搞好城镇基础设施建设,就必须把城镇建设档案工作列入议事日程,把城镇建设档案的收集、整理、保管、利用工作做好,为经营城镇工作服务。
  • 校档案管理现代化
  • 介绍了档案管理现代化的主要内容,制约档案管理现代化的因素及对策,实现档案管理现代化的途径。
  • 宜将报纸作为档案文献资料保存
  • 报纸文献是指报纸上登载的消息、通讯等各式体裁的文章及广告等一切文字和图像资料,其所收集的资料信息具有第一手文献的特点,是非常重要的信息源,具有特殊的参考价值和史料价值。
  • 推荐一份《文件归档整理工作简表》
  • 为了帮助从事文书档案人员尽快熟悉归档文件整理工作,笔者编制了《文件归档整理工作程序简表》。该表根据工作实际简明扼要地介绍了归档文件整理工作步骤、工作内容和标准要求。归档步骤清晰、工作内容具体、标准要求明确,一目了然。如果文书人员在经过了短期培训后,再以此表为依据,就能比较顺利地独立完成归档文件整理任务。现将此表推荐给大家,从事文书处理工作的同志不妨一试。
  • 家庭档案之我见
  • 随着社会主义市场经济体制的建立、完善和人们物质生活、精神生活水平的不断提高,全社会及公民的档案意识也不断增强,更多的人希望通过档案来获取更多信息的愿望越来越强烈。进一步提高广大公民对家庭档案的认识,建好、管好、用好家庭档案为现实生活提供便捷的服务,并通过此渠道让全社会更进一步了解档案、认识档案,从而达到关心、支持档案工作之目的,是档案工作者义不容辞的责任。
  • 促进艺术教育事业发展
  • 艺术教育档案,既有与广义上的档案一样的普遍性,又有具备其自身特点的特殊性。艺术教育档案的作用,其一就是它的备查考作用,第二是借鉴作用,第三是激励作用,第四是决策参谋作用,第五是情报作用。艺术教育档案作用的充分发挥,可以极大地促进艺术教育事业的发展。
  • 辩证理解档案概念的原始性和孤本性—兼与刘相彩同志商榷
  • 人们对档案概念的认识不尽相同,由此产生了一些相悖的观点和思想,这是任何一个事物在发展过程中在所难免的。如果没有百家的争鸣,则无百花齐放,无百花齐放,怎么能比较出哪一朵更艳?哪一朵更香?哪一朵花期更长呢?对档案概念展开讨论正是丰富发展档案理论之需要,对今后档案理论的深入探讨和档案实际工作的开展无疑是大有益处的。
  • “实话实说”引发的家庭档案的思考
  • 11月10日至以后—段时间内,中央电视台“实话实说”栏目,数次播出了济南黄台电厂退休职工盂繁志同志通过建立“家庭档案”谈生活变化的节目,济南时报还专门为此配发了解读家庭档案的报道,一时在社会上引起较大反响,成为人们议论的新闻热点。那么对以往许多人还不熟悉,甚至被一些人称之为“芝麻小事”的“家庭档案”为什么能上中央电视台,登大雅之堂,并配合十六大的宣传取得良好的效果呢?
  • 地方名人文书材料的特点与文书立卷(韩建国 杨中花 张兆忠 朱茂松)
    法制化:我国电子文件管理的必由之路(韩英)
    全面提升档案服务水平—青岛市创新档案服务机制工作纪实(于新华 杨来青 高菊梅)
    档案进社区 服务千万家(李方慧)
    论社区档案工作与社区文化建设(王欢喜)
    机关档案现代化管理简论(邸宗吉)
    加快建立企业信用档案 为企业的发展服务(李长顺 李杰)
    新形势下医院档案信息现代化管理(于海洋 韩燕)
    谈会计档案管理工作存在的问题及对策(吕冬梅)
    外资企业中方雇员人事档案转接中存在的问题及对策(徐国华 张丽)
    从迈克尔·库克的档案用户服务研究谈起(贾姝)
    构筑适应入世要求的档案事业新机制(郭玲 李相杰 高志华)
    机关档案人员在电子环境下的角色转换(王蓉晖)
    要树立正确的档案业务指导观(靳淑明)
    高等院校档案产业化管理刍议(王呈静 张茂燕)
    网络,为档案编研插上翅膀(高素珍 许征宏)
    现代档案管理工作的四大变化(赵长珍 董泗利)
    浅谈企业档案管理标准化(林永茂 韩筠英 王维利)
    档案编研“三字”经(孙桂莲 杨丽敏)
    城建档案为城镇经营服务的思考(尹耐堂 任淑霞)
    校档案管理现代化(李光平 张丽华)
    宜将报纸作为档案文献资料保存(张士琴 李岩)
    推荐一份《文件归档整理工作简表》(江喜俊 王梦晓 韩晶)
    家庭档案之我见(王吉美)
    促进艺术教育事业发展(苗树梅 吕兵)
    辩证理解档案概念的原始性和孤本性—兼与刘相彩同志商榷(刘晓虹 耿霞 邢岩)
    “实话实说”引发的家庭档案的思考(陈学美)
    《山东档案》封面

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    主办单位:山东省档案局 山东省档案学会

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