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  • 收集现行文件要坚持『六个结合』
  •   近年来,各地综合档案馆积极建立现行文件服务中心,向社会提供已公开现行文件服务.这一创新档案服务机制的举措,不但得到了社会各界的认可,而且得到了中央、地方有关部门的肯定,明确规定为档案馆的一项新职能.现行文件是政务信息的重要载体.收集内容丰富、门类齐全的现行文件.是把档案馆建设成为党委、政府政务信息公开场所之本.笔者在实践中体会到,收集现行文件是一个系统工程,做好现行文件收集工作要坚持“六个结合“:……
  • 谈城建档案的管理与使用及可持续发展
  •   一、正确认识城建档案馆的性质和定位   城建档案工作是城市规划、建设、管理过程的重要环节,要把城建档案馆的工作列入建设事业发展计划,制定和完善各类政策措施,建立健全城建档案管理机构,赋予城建档案管理和保管两项职能.在机构设置、管理范围、人员编制、经费渠道、设施设备添置等方面着力解决一些实际问题,在人力、物力、财力等关键问题上给予政策倾斜和必要支持.确保城建档案工作的可持续发展.……
  • 山东省副省长王随莲到省档案局(馆)检查指导工作
  •   2月29日,山东省副省长王随莲在省政府马越男副秘书长等人的陪同下,到省档案局(馆)检查指导工作.……
  • 点击2007档案工作亮点
  •   济南市   济南市全面启动新农合档案工作.平阴县作为省级新型农村合作医疗试点县,于2003年率先启动新型农村合作医疗工作,有效缓解了农民群众因病致贫、返贫的问题.为配合和推动新型农村合作医疗工作的开展,妥善保管新农合工作的业务档案,2006年,济南市档案局、卫生局联合在平阴县开展了建档试点工作.……
  • 积极推进档案信息资源深度开发
  •   一、深入把握档案信息利用需求的变化趋势   随着社会信息化的飞速发展,档案信息用户需求也出现了许多新的特点,这对持续有效的开发档案信息资源既提供了机遇也提出了挑战. (1)档案信息用户急剧增加,用户类型复杂多变.我国经济的迅速发展和政治民主化进程的加快,把昔日默默无闻的档案工作推到了前台.……
  • 浅谈档案管理中的民间意识
  •   自古以来,档案和档案馆就是统治权力的象征和利器,是“上层建筑“的重要组成部分.因此,为政权服务的庙堂意识,是档案管理的本质性要求.但是,随着现代社会的发展,人们对档案理论和档案管理的认识已经远远超出了传统的认识理念,尤其是档案服务意识的广泛传播与接受,使档案与档案管理理念发生了很大的变化.民间意识的提出,就是在这样一种历史背景下提出来的.……
  • 三管齐下服务和谐社会建设
  •   一、完善文档服务中心工作,促进信息资源公开,为民主法治建设服务   构建和谐社会需要广大人民群众的积极参与和支持,需要落实广大人民群众的知情权、参与权和监督权,从而确保社会、公民权利公平、机会公平、规则公平.随着政府信息公开工作的逐步开展,社会各界对现行文件、档案等政府信息的需求急剧增加,对文件、档案的利用服务要求也越来越高.……
  • 树立“六高“理念全面推进莱钢档案信息化建设
  •   在信息技术快速发展、人们的信息需要越来越高效快捷的今天,档案作为重要信息资源之一,面临着信息化趋势的巨大冲击.以计算机技术、通讯技术、网络技术以及多媒体技术为基础的网络环境逐渐成熟,电子档案大量形成,推动了档案信息快速地向数字化发展.面对挑战,莱钢集团公司充分认识档案管理现代化的重要性和迫切性,认真贯彻落实国家档案局<关于加强企业档案信息化建设意见>的通知精神,坚持高起点要求、高标准规划的建设原则,实施一步到位的工作措施,建起了国内企业领先的集团版档案信息化管理网络.……
  • 浅谈档案信息资源开发利用
  •   一、增强档案信息意识是开发档案信息资源的前提   目前,社会对档案部门工作缺乏全面认识,对档案部门拥有的信息资源不够了解,这就需要档案部门全方位、多层次地向社会进行自我宣传,宣传档案工作、宣传档案馆藏.只有群众了解档案部门才能使档案信息资源走向社会、服务社会.……
  • 医院档案管理现代化探讨
  •   档案信息现代化管理的一个重要标志就是运用计算机、扫描仪、光盘机、通讯网络高新技术,建立起一个能对图、文、声、像各种形态的一、二次档案文献信息进行存储处理、检索、输出、复制,融档案保护与档案信息处理于一体的信息网络系统.为了更方便快捷地把档案信息转化为可利用的社会信息,一般地档案馆(室)都配备了计算机,在档案管理工作中日益发挥重要作用,档案工作者应根据现行档案管理的情况创造条件,实现档案信息管理的现代化.……
  • 对铁路企业机关文件归档范围的探索
  •   一、认真贯彻国家<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>   2006年12月18日,国家档案局公布了第8号令<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>.<规定>在明确机关归档文件材料的概念时指出、本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录.这就从广义上确定了机关归档文件材料的基本属性,即机关归档的文件材料必须是本机关在履行法定的职责和义务的活动中形成的各种载体形式的历史记录.……
  • 论档案保护技术
  •   一、新时期档案保护技术学研究的重点发生根本变化   (一)传统档案保护技术学研究的重点   档案保护技术,是根据档案制成材料损毁的规律,研究保护档案的技术和方法,以最大限度地延长档案“寿命“的一门科学.随着档案学理论的深入发展和档案管理现代化程度的提高,档案保护技术也日趋完善,其内容也不断丰富.……
  • 浅谈水利水电施工企业的工程档案管理
  •   一、建立档案管理组织、健全档案管理网络   水电施工企业应建立档案管理专职部门、设专职的档案管理人员,对企业的档案实行统一管理;分公司应设专(兼)职的档案员,负责本公司的档案管理工作;项目部档案管理实行项目技术负责人负责制,全面负责本项目的档案管理工作,同时设专(兼)职档案员具体负责,由此形成一个档案资料共享、传递快捷、及时、通畅的三级档案管理网络.同时明确各级档案管理人员的职责、权限.……
  • 依托住房保障档案构筑和谐美好民生——论做好中国特色住房保障档案管理工作
  •   随着2007年11月8日济南市首个经济适用住房项目--“世纪中华城“小区一期房屋的竣工发售,具有中国特色的城市住房保障工作正全面向我们走来.伴随着中国特色城市住房保障工作的全面展开,大量的住房保障档案资料随之形成,管理和利用好这些档案资源,对于促进中国特色住房保障工作的健康发展,拓宽档案工作为民生事业的服务渠道.都具有十分重要的价值和意义.本文就如何做好刚起步的城市住房保障档案管理工作,充分发挥其重要作用,谈谈自己的一些认识和看法.……
  • 高校档案保密工作面临的挑战与对策
  •   一、高校档案保密工作面临的挑战   现代信息技术的飞速发展,把档案工作带入了自动化与网络化的新阶段,给高校档案工作的发展带来了难得的机遇,但同时网络的开放性、高技术性等特点也给高校档案工作,特别是保密工作提出了严峻的挑战.档案所涉及的信息大至影响国家安全,小至影响部门利益,在推进信息化的过程中,如果在网络与信息的管理上缺少安全保密方面的考虑,将会给档案事业的发展造成沉重的打击.……
  • 会计档案科学管理之管见
  •   随着社会主义市场经济体制的不断完善,会计档案在经济建设中的作用更加突显.会计档案的收集、归档、保管、销毁、调阅、利用,以及会计电算化后,会计档案显现出的新特点必将为会计档案提出了新课题.会计档案工作的好坏,直接影响国民经济的正常运行、经济秩序的确立和各项财政政策的贯彻实行.……
  • 浅论公安业务档案管理
  •   一、公安业务的归档范围要与公安业务相统一   1991年<公安业务档案管理办法>规定,公安业务档案是公安机关在依法对犯罪和犯罪嫌疑对象实施侦察、调查、逮捕、审讯和处罚以及进行治安行政管理工作中形成的具有保存价值的专用文书材料.<公安专业档案管理办法>规定,公安专业档案是公安机关在依法侦察审理案件,处理违法犯罪.实施治安和行政管理等职能活动中形成的,有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录.从概念上看公安业务档案改名公安专业档案比较适合当前档案用语,同时也符合新<刑法>、<诉讼法>的规定.……
  • 对强化电子文件归档管理的思考
  •   随着办公自动化程度的全面提高,档案全文数字化管理是必然趋势.机关事业单位在日常工作中形成的纸质文件材料与电子文件不断增多,纸质档案数字化处理难度不断加大,通过计算机录入、扫描、刻录等多种形式将纸质档案信息转化为数字信息,利用计算机进行档案管理和档案信息的传输,就必须加强电子文件的归档管理工作.……
  • 浅谈教师个人业绩档案在教学中的作用和设想
  •   一、教师个人业绩档栗的主要内容   我校建立的教师个人业绩档案,其内容分为三部分:1、基本情况:主要包括教师姓名、性别、年龄、工作时间、文化程度、政治面貌、职务、职称等.2、工作业绩:主要包括受上级部门或本校表彰的情况;获教育教学奖的次数;发表论文的篇数与作品等.3、奖状、奖品、荣誉证书等实物的原作和复印件.以上由档案人员收集、整理并进行统计、登记、分别装盒保管.……
  • 对我省内河航运工程建设项目档案管理工作的思考
  •   一、我省内河航运工程建设项目档案管理中存在的问题   1.缺乏统一、规范的编制办法.2003年,省交通厅依据交通部的规定,制发了<山东省公路重点工程建设项目档案编制办法>,对公路重点工程建设项目的档案管理工作进行了规范.但对于水上特别是内河航运工程项目,至今没有统一的编制办法也没有建立登记制度和专项验收制度.……
  • 谈档案工作的主动服务
  •   提供利用工作有两种方式:第一种是被动服务.即档案人员根据利用者提供的有限线索,利用已有的少数几种检索工具去寻找利用者所需的档案文献.这种服务是档案人员坐等利用上门查档,检索方式是捕捞性的,检索工具也是初级阶段的,如案卷目录、卷内目录、全引目录等,且提供的一般是档案原件.这种服务方式所导致的结果,不仅延长了查找档案的时间,降低了工作效率,而且查全率和查准率都难以提高,档案信息资源也难以被充分开发出来.这不论是对档案人员的工作,还是对查档人员的工作都是一个不小的延误.……
  • 对规范审计档案管理的探讨
  •   审计档案做为专门档案,在事业单位的档案中占有的分额比较小,多年来一直参照文书档案的管理方法对其进行管理.为了规范审计档案的管理,我们根据国家审计署1991年颁发的<关于审计档案管理工作的规定>和<审计文件材料立卷归档工作程序>,结合卫生事业单位的实际工作情况,对我们单位的审计档案管理做了一些探讨.……
  • 家庭档案利用的五种形式
  •   家庭档案是家庭的重要无形资产和宝贵精神财富.建立家庭档案的目的,一是积累家庭史料,维护家庭的历史本来面貌:二是为提高家庭生活质量、实现家庭管理科学化、建设文明家庭、维护家庭合法权益提供有益服务.……
  • 浅谈做好干部档案工作的几个问题
  •   干部档案是每个干部生活工作经历的真实写照.它真实地反映了干部的思想品德、工作能力、工作履历和政治待遇.也是组织部门历史地、全面地考察了解干部、正确地使用干部的主要依据.在用人问题上,它的价值是不言而喻的.本文拟就做好干部档案工作有关问题谈点粗浅的看法:……
  • 高校档案与高校本科教学评估
  •   国家教育部为全面保障高校的教育质量,对我国普通高等学校本科教学工作水平进行评估,评估的目的是“以评促建,以评促改,以评促管,重在建设“,并建立了5年一轮的评估制度.这是国家教育行政部门对高校教学工作宏观管理,提高教育质量和办学效益的一项重要举措.教学评估直接影响学校的社会声誉和地位,关系到了学校的生存和发展.……
  • 谈企业诚信与企业信用档案的建立
  •   一个人、一个民族、一个国家,都需要讲究诚信,作为企业更需要讲究诚信.所谓诚信,就是诚实守信,能够履行承诺而获得他人的信任. “三杯吐然诺,五岳倒为轻“,自古以来,诚信就是人类社会活动的一个重要评价指标.现代市场经济已经进入诚信时代,诚信已经成为企业的立足之本,发展之源泉.……
  • 信息化时代公安档案开发利用的现状与思考
  •   随着经济社会的发展,社会治安形势日趋复杂.公安工作对各类信息的需求越来越大.信息化时代的公安档案工作必须紧贴公安中心工作,转变传统观念,拓宽服务领域,发挥服务实战功能,真正成为增强公安工作发展后劲的重要基石.……
  • 网络环境下的档案创新服务
  •   1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……
  • 谈如何实现档案工作的规范化标准化
  •   在档案管理的实际工作中,档案工作规范化、标准化是实现管理现代化的重要环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作.虽然文书处理工作与档案工作各有不同的工作任务,具有相对的独立性,但由于文书是档案的来源,档案是文书的归宿,所以,两者又是文档工作流程中紧密相关的工作环节.因此,我们必须强化系统思维意识,树立文书处理工作规范化、标准化与档案工作规范化、标准化同行的工作指导思想.……
  • 医院人事档案管理现状及对策
  •   医院人事档案是医务人员在医疗、防疫、保健、教学和科研等过程中形成,并作为真实的历史记录集中保管起来的文字材料,它反映医务人员的个人经历、思想品德、专业能力、工作业绩和科研水平等情况,为本单位提供各类人才信息和用人依据.同时也为医务人员的职称评定和享受各类待遇等提供依据,是医院人才开发的重要资源.……
  • 档案文化发展论
  •   一、档案文化丰富的内涵   由于“一切文化都人类认识和改造自然、社会的实践经验的总结和物质形态的凝聚“,档案是人类认识世界和改造世界的历史记录.是人类智慧的物态结晶,是一种宝贵的精神财富,因而,档案也是一种文化--档案文化.档案文化是古老而又全新的一种文化,古老是因为有着悠久的历史发展过程.全新是因为其被作为一种独立的文化现象或文化体系现在才纳人人们的视野.因此,档案文化既是一个历史悠久的文化宝库,有着丰富的文化底蕴.同时又是一个理论缺失的文化体系.我们将同时面临着整理和研究档案文化遗产和建立档案文化理论体系的双重任务.……
  • 新时期医院图书馆资源建设与共享的思考
  •   医院图书馆以其独特的藏书体系,它区别于其他的医学图书馆藏书体系,注重于临床医学文献的收藏,为临床一线的医护人员传递着他们需要的临床医学信息.传统的医院图书馆临床医学信息资源主要是在图书、期刊、报纸等印刷型文献的基础上建立起来的.网络环境下医院图书馆面临着根本的变革.临床医学信息传递已经超越了时空界限,信息资源在更大程度上实现了交流与共享.文献载体则由印刷型向电子型信息传递为主题方向发展,临床医学文献信息资源载体多元化的格局已经形成.……
  • 党校图书馆网络信息资源的组织与利用
  •   网络作为一种新的传播媒体出现以来,网络信息资源数量的增加之迅速以日新月异都不足以形容.可是面对这样的海量信息,却有人发出“淹没于信息却乏于知识“的感喟.……
  • 山东省档案馆特藏档案陈列室扫描
  •   山东省档案馆特藏档案陈列室始建于2004年,共展出了270余件珍贵档案.并配有30多张历史照片作为背景资料.特藏档案陈列内容共分为“山水圣人“、 “清代珍藏“、 “民国卷帙“等八个部分.特藏档案陈列室的主要内容如下:……
  • 宁阳馆藏一宝——龟山砚
  •   在档案馆工作期间我接触了不少文书档案,也见识了不少我们宁阳本地的特色档案,在这些特色档案中,我最喜欢的就是那一块块雕刻着各种精美图案的龟山砚.馆内收藏的龟山砚是由制作龟山砚的第三代传人李茂春和第五代传人曹文代制作的具有很高收藏价值的珍品.解放后第三代传人李茂春制作的龟山砚“二龙戏珠“,于1961年参加了香港贸易会,影响很大,使龟山砚成为港、澳、台收藏者所喜爱的收藏品.……
  • 历代贴黄考
  •   “贴黄制度,也称贴黄,押黄.是唐首创的文字改错制度“也就是说,在某种意义上,贴黄是等同于贴黄制度的,但是贴黄不仅仅是一种公文制度,它还是一种公文文种,也是一种专门的人事档案.要之,贴黄在中国古代文书档案发展史上一共有四种含义:首先是肇始于唐的公文改错制度,其次是发展于宋的公文补充制度:再次是成熟于明代的内容提要制度:最后,贴黄还是一种文武官员人事档案.这四种含义,有的是单独存在,有的在一朝即有两重内涵,这是我们研究中国文书史乃至档案史所必须注意的.……
  • 清初大儒张贞
  •   张贞(1636-1712)字起元,号杞园,又号渠丘山人,乡人称文孝公,安丘城南门里人,晚年隐居杞城,清初著名文士.康熙二十四年举博学鸿儒词.不就.后诏试太和殿,御试第三名,授翰林院孔目.复征拜待诏,皆辞不赴任.……
  • 收集现行文件要坚持『六个结合』(张国华)
    谈城建档案的管理与使用及可持续发展(张华河 王冬梅)
    山东省副省长王随莲到省档案局(馆)检查指导工作
    点击2007档案工作亮点
    积极推进档案信息资源深度开发(王云庆 杨蕾)
    浅谈档案管理中的民间意识(王敬政)
    三管齐下服务和谐社会建设(郑剑波 张凤玖)
    树立“六高“理念全面推进莱钢档案信息化建设(常丰田)
    浅谈档案信息资源开发利用(王少琳 马伟)
    医院档案管理现代化探讨(任玲玲 赵丽)
    对铁路企业机关文件归档范围的探索(孔华)
    论档案保护技术(徐玲)
    浅谈水利水电施工企业的工程档案管理(谢美霞)
    依托住房保障档案构筑和谐美好民生——论做好中国特色住房保障档案管理工作(沈卫东)
    高校档案保密工作面临的挑战与对策(司献英)
    会计档案科学管理之管见(王凯 杨靖)
    浅论公安业务档案管理(韩磊)
    对强化电子文件归档管理的思考(方芳 方岩)
    浅谈教师个人业绩档案在教学中的作用和设想(申兆敏 耿海舰)
    对我省内河航运工程建设项目档案管理工作的思考(柏祥君)
    谈档案工作的主动服务(胡宗娜)
    对规范审计档案管理的探讨(亓志红)
    家庭档案利用的五种形式(刘春华)
    浅谈做好干部档案工作的几个问题(马丽萍)
    高校档案与高校本科教学评估(宋永光)
    谈企业诚信与企业信用档案的建立(李绍信 朱虹)
    信息化时代公安档案开发利用的现状与思考(陈燕)
    网络环境下的档案创新服务(杨建芬)
    谈如何实现档案工作的规范化标准化(赵林)
    医院人事档案管理现状及对策(丛培波)
    档案文化发展论(李美宏)
    新时期医院图书馆资源建设与共享的思考(王健红 任鑫)
    党校图书馆网络信息资源的组织与利用(荆培君)
    山东省档案馆特藏档案陈列室扫描(《山东档案》编辑部)
    宁阳馆藏一宝——龟山砚(闫雨)
    历代贴黄考(赵彦昌)
    清初大儒张贞(张志成)
    《山东档案》封面

    主管单位:山东省档案局

    主办单位:山东省档案局 山东省档案学会

    主  编:张奎明

    地  址:济南市纬一路484号

    邮政编码:250001

    电  话:0531-2034362

    国内统一刊号:cn 37-1048/g2

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