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浅谈会计凭证的审核


□ 景刚 陈浩维

佳木斯大学经济管理学院,黑龙江佳木斯154007

摘 要:

会计主体办理任何一项经济业务最重要的就是填写真实、合法的会计凭证。众所周知,会计核算的开始就是会计凭证,也是对经济活动和财务收支进行正确反映和严格监督的一个重要环节。加强会计凭证审核,可以促进企业正常的运行,增大企业资金的掌控力度。会计凭证的填制和审核,对于保证会计核算资料的完整、真实、合法,对于发挥会计在经济管理中的作用具有十分重要的意义。

景 刚,陈浩维

(佳木斯大学 经济管理学院,黑龙江 佳木斯 154007)

摘 要:会计主体办理任何一项经济业务最重要的就是填写真实、合法的会计凭证。众所周知,会计核算的开始就是会计凭证,也是对经济活动和财务收支进行正确反映和严格监督的一个重要环节。加强会计凭证审核,可以促进企业正常的运行,增大企业资金的掌控力度。会计凭证的填制和审核,对于保证会计核算资料的完整、真实、合法,对于发挥会计在经济管理中的作用具有十分重要的意义。

关键词:会计凭证;审核;问题;对策

中图分类号:F231文献标志码:A文章编号:1000-8772(2013)01-0135-02

会计凭证简称凭证,是记录经济业务往来,明确经济责任的书面证明,也是登记账簿的有效材料。会计凭证按编程的不同和用处的不同,分为原始凭证和记账凭证。原始凭证就是我们所说的单据,它主要是在经济业务开始发生时填制,如销货发票、款项收据等这些都是最原始的书面证明。记账凭证又称记账凭单,是以审核正确的原始凭证作为依据,依据发生的经济业务按照会计准则要求的会计分录进行归类。作为记载账簿的直接依据,如收款凭证、付款凭证等等都是最常见并且最常使用的记账凭证。通过对会计凭证进行审核,能够监督各项业务的合法性、有无违法乱纪行为,能够及时发现经济管理中存在的问题和企业管理制度存在的漏洞。会计人员必须严格地、认真地对会计凭证进行审核,及时发现存在的问题,以便于采取措施,保护资产的完整和债权人等的合法权益。审核会计凭证,是为了保证高水平的会计信息质量,是发挥会计监督作用的一种方法,也是保证会计账簿正确性、真实性的重要条件,从而强化经济责任。

一、会计凭证审核的方法

1.原始凭证的审核

原始凭证是填制记账凭证的依据,它不但可以明确经济责任,而且可以提供经济信息和会计信息,为维护各单位合法权益提供有效的法律证据,在法律上具有证明效力。对其进行审核是核算工作的重要组成部分,也是实行会计监督的一种方法。审核原始凭证包括以下内容:

(1)审核原始凭证的真实性。审核原始凭证所列的经济业务事项是否真实,有无弄虚作假,掩盖事实的行为。

(2)审核原始凭证的合法性和合理性。根据国家相关法律法规和本单位的规章制度等,审核原始凭证所列的经济业务是否符合有关计划和预算,有无铺张浪费、巧立名目等违法乱纪行为。

(3)审核原始凭证的完整性和正确性。审核原始凭证是否具备基本内容,业务内容与附件是否相符。相关责任人的盖章是否齐全,数字填写是否清楚、规范,金额的计算及填写是否一致。

(4)审核原始凭证的及时性。审核原始凭证的填制日期,判断其是否传递及时。

2.记账凭证的审核

记账凭证是会计人员依照审核无误的原始凭证,依据经济业务事项的内容进行归类,并按照确定的会计分录填制的会计凭证。依据记账凭证登记账簿,它有对原始凭证进行整理的作用,可以正确反映出企业的经济业务,从而编制会计分录。为了保证账簿的正确性,对记账凭证的审核也至关重要,必须有专人对其进行认真、严格的审核。审核的内容有:

(1)审核记账凭证是否附有齐全的原始凭证,二者记录的内容是否一致,金额是否相符等。

(2)审核记账凭证所列出的会计科目,借贷方向,金额是否正确。借贷双方金额是否相等。

(3)审核记账凭证日期、编号、附件数和有关人员盖章等项目是否齐全。若有错误,应责令更正,审核无误才能登记入账。

二、会计凭证审核中出现的问题

1.原始凭证

在原始凭证的审核中出现的问题:

(1)原始凭证填制上的错误。原始凭证随意涂改金额,大小写金额不一致,发票各联的排列不工整。

(2)原始凭证填制不完整。原始凭证科目不具体,摘要、总账科目、明细科目不完整。

(3)原始凭证的及时性。所有经济业务和会计信息都有及时性,即发生经济业务时或完成时获得的原始凭证,必须上交财会部门办理的报销手续要及时;在平常工作中,过时的原始凭证屡见不鲜,这使追究责任时变得很困难。

(4)原始凭证的丢失。由于保管凭证不当,经常会出现票据丢失的现象,如飞机票等,因无法弥补,只有欠条补充证明,批准人代替了发票。报销凭证里还发现,一些负责人的私人发票报销凭证文件夹在其中。

2.记账凭证

记账凭证中出现的问题:

(1)记账凭证没有原始凭证或者所附原始凭证不齐全,附件张数与所写数字不符合。没有附加的原始凭证而以人为原因随意填制记账凭证,或不符合原始凭证的金额,并且把原始凭证与记账凭证不符的凭证混在其他凭证中。

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